リストメール機能では、よく使うメールの内容をテンプレートとして登録しておくことができます。
あらかじめ作成しておくことで、日々のメール送信業務を効率化できます。
新しくメールテンプレートを作成・保存する手順をご案内します。
設定手順
1. テンプレートの新規作成手順
① 「取引先責任者」のタブをクリックし、画面上部の「メールを送信」をクリックします。
② メール作成画面にて、テンプレートとして保存したい「件名」と「本文」を入力します。
③ 画面左下の中央部にあるアイコン「テンプレートを挿入、作成、または更新」をクリックし、「新規テンプレートとして保存」を選択します。
④ 各項目を以下のように設定します。
- テンプレート名：管理しやすい名前を入力してください（必須）。
- 説明：どのような用途のメールかメモを入力できます（任意）。
フォルダー：「フォルダーを選択」をクリックし、「公開メールテンプレート」を選択してから「フォルダーを選択」ボタンで確定させます。
⑤ 「保存」をクリックすると登録が完了します。
2. 保存したテンプレートの使用手順
① 画面左下の中央部にあるアイコン「テンプレートを挿入、作成、または更新」をクリックし、テンプレートの一覧から使用したい「テンプレート名」をクリックします。
② 選択した内容が本文に反映されます。内容に誤りがないか最終確認を行い、「送信」をクリックしてください。
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