【サブスクペイProfessional】レポートを作成する方法

申込データや課金履歴などの情報を集計し、分析するためのレポートを作成する手順をご案内します。以下の手順に沿って操作してください。

 

① 画面左上のアプリケーションランチャーをクリックし、「レポート」と検索して開きます。

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② 画面右上の「新規レポート」ボタンをクリックします。

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③ 「レポートタイプを選択」画面が表示されます。左側の「カテゴリ」から「すべて」を選択します。

④ 「レポートタイプを検索」ボックスに、集計したいデータ「表示ラベル」(例:「申込別課金履歴」「課金履歴」など)を入力して検索します。該当のレポートタイプが表示されたらクリックし、「レポートを開始」ボタンをクリックします。

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⑤ レポート作成画面が開きます。画面右上の「自動的にプレビューを更新」をオンにすると、変更内容がすぐにプレビューに反映されるため便利です。

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⑥ 画面左側の「アウトライン」タブの隣にある「検索条件」タブをクリックします。

⑦ 検索条件の「表示」が「私の申込」などになっている場合は、クリックして集計したい対象に合った範囲(例:「すべての申込」)に変更し、「適用」ボタンをクリックします。

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⑧ 「作成日」や「申込日」などの期間に関する条件をクリックし、「範囲」を集計したい期間(例:「常時」など)に変更し、「適用」ボタンをクリックします。他にも必要に応じて条件を追加・変更してください。

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⑨ 画面左側の「アウトライン」タブに戻り、「列」セクションでレポートに表示したい項目を追加または削除します。検索ボックスに項目名を入力して探すか、左側に閉じているフィールド一覧からドラッグ&ドロップします。入力例では以下の項目を選択していますが、必要に応じて調整してください。

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⑩ レポートを特定の項目でグループ化(集計)します。「行をグループ化」の検索ボックスに、グループ化したい項目名(例:「キャンペーン名」「状態」など)を入力して追加します。これにより、「キャンペーン名」ごとに行がまとめられ、項目が集計されます。

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⑪ 設定が完了したら、画面右上の「保存 & 実行」ボタンをクリックします。レポート名(例:「売上レポート」)と説明を入力し、保存先フォルダを選択して「保存」ボタンをクリックすると、レポートが作成・実行され、結果が表示されます。

※レポートの「実行」のみをクリックして作業を終えた場合、レポートは保存されません。

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