申込フォームに入力された特定の選択肢ごとに、売上(決済)金額を集計して確認するためのレポート作成方法をご案内します。
この設定を行うには、「レポートタイプ」を新しく作成し、そのレポートタイプを使用してレポートを作成する、という2つのステップが必要です。
手順1:レポートタイプの作成
まず、申込情報と、それに関連する契約情報や課金情報を紐づけた「レポートタイプ」を作成します。
① 画面右上の歯車マークをクリックし、「設定」を選択します。
② 画面左側の「クイック検索」ボックスに「レポートタイプ」と入力し、左列の「レポートタイプ」をクリックします。
※「カスタムレポートタイプへようこそ」などのポップアップが表示された場合は、閉じてください
③ 「新規カスタムレポートタイプ」ボタンをクリックします。
④ 「主オブジェクトを選択」のステップで、「主オブジェクト」のプルダウンリストから「申込」を選択します。
⑤ 「詳細」セクションで、以下の項目を入力します。
表示ラベル:レポート作成時に表示される名前です。(例: 申込別課金履歴)
API参照名:半角英数字とアンダースコアで入力します。(例: Order_ChargeHistory)
説明:このレポートタイプの説明文です。(例: 申込に関連する契約および課金関連の情報を紐づけています。)
カテゴリに格納:レポートタイプをどれに分類するか選択します。(例: その他のレポート)
※表示ラベルや説明などの入力内容は、ご自身の管理しやすいように自由に設定していただいて問題ありません。
⑥ 「可用性を設定」セクションで、「状況」が「リリース済み」になっていることを確認します。(通常はデフォルトで「リリース済み」が選択されています)「次へ」ボタンをクリックします。
⑦ オブジェクトリレーションシップを定義します。レポートに含めたい情報を関連付けます。まず、「(クリックして他のオブジェクトと関連付ける)」というボックスをクリックします。
⑧ 表示された画面で「契約」を選択し、「保存」をクリックします。これで申込と契約が関連付けられました。
⑨ 同様の手順で、今度は「契約」のボックスの下にある「(クリックして他のオブジェクトと関連付ける)」をクリックし、「課金履歴」を選択して保存します。
⑩ さらに、「課金履歴」のボックスの下にある「(クリックして他のオブジェクトと関連付ける)」をクリックし、「課金内訳」を選択して保存します。
⑪ 必要なオブジェクト(申込→契約→課金履歴→課金内訳)が関連付けられたら、画面下部にある「保存」ボタンをクリックして、レポートタイプを保存します。
手順2:レポートの作成
次に、作成したレポートタイプを使って、実際にデータを表示・集計するレポートを作成します。
① 画面左上のアプリケーションランチャーをクリックし、「レポート」と検索して開きます。
② 画面右上の「新規レポート」ボタンをクリックします。
③ 「レポートタイプを選択」画面が表示されます。左側の「カテゴリ」から「すべて」を選択します。
④ 「レポートタイプを検索」ボックスに、手順1の⑤で設定した「表示ラベル」(例:「申込別課金履歴」)を入力して検索します。該当のレポートタイプが表示されたらクリックし、「レポートを開始」ボタンをクリックします。
⑤ レポート作成画面が開きます。画面右上の「自動的にプレビューを更新」をオンにすると、変更内容がすぐにプレビューに反映されるため便利です。
⑥ 画面左側の「アウトライン」タブの隣にある「検索条件」タブをクリックします。
⑦ 検索条件の「表示」が「私の申込」などになっている場合は、クリックして「すべての申込」(または集計したい対象に合った範囲)に変更し、「適用」ボタンをクリックします。
⑧ 「作成日」や「申込日」などの期間に関する条件をクリックし、「範囲」を「常時」(または集計したい期間)に変更し、「適用」ボタンをクリックします。他にも必要に応じて条件を追加・変更してください。
⑨ 画面左側の「アウトライン」タブに戻り、「列」セクションでレポートに表示したい項目を追加または削除します。検索ボックスに項目名を入力して探すか、左側に閉じているフィールド一覧からドラッグ&ドロップします。入力例では以下の項目を選択していますが、必要に応じて調整してください。
申込 :取引先責任者: 氏名
申込 :申込番号
契約 :契約番号
課金履歴:課金履歴番号
課金内訳:課金内訳番号
課金内訳:課金金額(税込み)
⑩ レポートを特定の項目でグループ化(集計)します。「行をグループ化」の検索ボックスに、グループ化したい申込時の選択肢の項目名(例:「キャンペーン名」など)を入力して追加します。これにより、「キャンペーン名」ごとに行がまとめられ、決済金額などが集計されます。
⑪ 設定が完了したら、画面右上の「保存 & 実行」ボタンをクリックします。レポート名(例:「売上レポート」)と説明を入力し、保存先フォルダを選択して「保存」ボタンをクリックすると、レポートが作成・実行され、結果が表示されます。
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